Agent Administratif Principal H/F

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 27/07/2025 à temps complet. (Possibilité de renouvellement)

Référence interne : 2025-EPIS-45

Présentation :

L’ADSEA 06 est une association d’intérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine d’établissements et services et a pour mission principale d’assurer l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant d’un handicap mental, de troubles psychiques ou de graves difficultés d’insertion sociale. www.adsea06.org

L’ADSEA 06 recherche son/sa futur Agent Administratif Principal pour nos services habitats du Complexe EPIS, situé au 880 route de la Vernéa (06340 CONTES). Le poste est à pourvoir en CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 27/07/2025 à temps complet.

Cet établissement a été conçu pour assurer un accompagnement global individualisé de la personne accueillie, tant dans ses capacités à « faire » (activités, travail, production), qu’à « être » (vie sociale, citoyenneté, culture, loisirs).

Votre poste :

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe Administration – Moyens Généraux, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes :

• Secrétariat général :
  • Vous effectuerez l’accueil physique et téléphonique,
  • Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier,
  • Vous assurerez les tâches administratives courantes,
  • Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d’activités, enquêtes, …
  • Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes,
  • Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires.

• Suivi des usagers :
  • Vous assurerez le traitement administratif du dossier de l’usager (gestion de « via trajectoire » en lien avec l’assistance de service social et les chefs de service, mise à jour des bases de données, suivi du dossier, rédaction des courriers, …),
  • Vous gérerez le traitement, l’organisation et le partage de l’information en lien avec le suivi de l’usager,
  • Vous suivrez les tableaux mensuels de présence des usagers et du taux d’occupation,
  • Vous assurerez le suivi du CVS (organisation, convocation, compte rendu).

• Secrétariat de direction :
  • Vous travaillerez en lien avec l’équipe de direction (courrier, rédaction de compte rendu, classement, …)

Votre profil :

• Vous disposez d’un titre ou d’un diplôme de niveau Bac,
• Vous avez une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le secrétariat,
• Vous disposez de compétences rédactionnelles, d’une bonne élocution, du sens du relationnel,
• Vous êtes capable de travailler et de vous adapter à vos multiples interlocuteurs,
• Vous avez un bon relationnel et êtes capable d’anticiper des actions à mener,
• Vous savez vous adapter, être réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et organisé(e),
• Vous êtes organisé(e) et savez respecter des délais
• Vous maitrisez les outils bureautiques : suite Office (Word, Excel, PowerPoint, …).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération calculée selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 – Annexe 2 – Agent Administratif Principal,
• Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,
• Mutuelle d’entreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%,
• Restauration Collective,
• Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d’année,…

Rémunération selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 :

• Début : 1 801 € brut mensuel
• 5 ans d’expérience : 1 854€ brut mensuel
• 10 ans d’expérience : 1 978€ brut mensuel

A laquelle s’ajoute l’indemnité Ségur pur tous à hauteur de 238 € brut mensuel

L’ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de l’égalité professionnelle, de l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Madame la Directrice du Complexe EPIS, Isabelle CLERGET, à l’adresse mail suivante : recrutementepis@adsea06.org.