Secrétaire de Direction – Assistant Qualité H/F

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 30/06/2026 à temps complet.

Référence interne : 2026-EPIS-28

Présentation :

L’ADSEA 06 est une association d’intérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine d’établissements et services et a pour mission principale d’assurer l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant d’un handicap mental, de troubles psychiques ou de graves difficultés d’insertion sociale. www.adsea06.org

L’ADSEA 06 recherche son/sa futur Secrétaire de Direction – Assistant Qualité (H/F) rattaché(e) au Complexe EPIS, situé au 86 rue de l’Iscle (06340 CANTARON) en CDD dès que possible jusqu’au 30 juin 2026 à temps complet.

Cet établissement permet aux personnes reconnues « travailleurs handicapés » d’exercer une activité professionnelle tout en bénéficiant d’un soutien médico-social et éducatif dans un milieu protégé. Il s’inscrit dans le cadre des lois 2002.2 et 2005.102. L’intégration de la personne dans le tissu socio-économique nécessite un accompagnement social personnalisé, basé sur des démarches administratives, juridiques, financières et médico-sociales intégrées dans le réseau partenarial proposé dans la cité.

Il est également composé d’habitats permettant un accompagnement social adapté aux compétences et aux attentes des personnes adultes handicapées mentales ou psychiques accueillies, dans un objectif d’inclusion sociale.

Votre poste :

En qualité de Secrétaire de Direction vous aurez pour principales missions :

• Organisation et suivi des réunions :
  • Vous préparerez les ordres du jour des réunions de Direction, rédigerez et les comptes-rendus.
  • Vous établirez et mettrez à jour chaque semaine le calendrier général des réunions internes et affichage sur tous les services.

• Gestion administrative et documentation :
  • Vous gèrerez, classerez et diffuserez la documentation interne et externe,
  • Vous repèrerez les articles présentant un intérêt pour l’établissement ou les travaux en cours et établirez des recherches à la demande de l’équipe de Direction,
  • Vous appuierez la Direction sur des projets spécifiques ou missions ponctuelles.
  • Vous assurez le suivi des contrats et des conventions engageant le Complexe EPIS,
  • Vous participerez à la rédaction des rapports d’activité du Complexe,

• Gestion de l’agenda et coordination :
  • Vous planifierez les rendez-vous et réunions de la Directrice,
  • Vous coordonnerez le suivi des dossiers de la Directrice avec les cadres de direction et les services.
  • Vous faciliterez la circulation de l’information entre la Direction et les équipes.

• Référent(e) qualité :
  • Vous assisterez la direction dans le pilotage de la démarche d’amélioration continue de la qualité et le suivi des évaluations
  • Vous assurerez la gestion documentaire et la coordination de l’actualisation des procédures et des protocoles.
  • Vous assurerez le suivi des plans d’action qualité.
  • Vous organiserez les réunions du COPIL et tiendrez informer le CODIR du développement de la démarche qualité,
  • Vous assurerez le suivi des évènements indésirables, des plaintes et des réclamations en lien avec le CODIR,
  • Vous organiserez et assurerez le suivi des enquêtes de satisfaction des personnes accompagnées,

• Communication interne et externe :
  • Vous diffuserez l’information interne et assurer la liaison entre les services.
  • Vous participerez à la communication externe : lettres, supports institutionnels.
  • Vous coordonnerez la communication lors des évènements internes et externes et veillerez à la cohérence de l’image du Complexe
  • Vous faciliterez la circulation de l’information entre la Direction et les équipes.

• Support transversal :
  • Vous assurerez le suivi logistique des évènements internes et externes
  • Vous appuierez la Direction sur des projets spécifiques ou missions ponctuelles.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de Niveau 6 (Bac+3) dans le domaine de qualité et/ou du droit,
• Vous maitrisez le pack Office ainsi que la boite mail Outlook,
• Vous avez la capacité de vous adapter et de prendre des initiatives,
• Vous respectez la confidentialité des informations traitées ou communiquées,
• Vous êtes polyvalent(e), discret(e), autonome et réactif(ve),
• Vous avez des capacités rédactionnelles, de communication, d’organisation et de synthèse.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération calculée selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 – Annexe 6 – Classe 3 – Niveau 3,
• Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,
• Congés trimestriels (18 jours par an),
• Mutuelle d’entreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%,
• Restauration Collective,
• Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d’année,…

Rémunération selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 :

• Début : 2 672€ brut
• 6 ans d’expérience : 2 832€ brut
• 12 ans d’expérience : 2 993€ brut

L’ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de l’égalité professionnelle, de l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Madame la Directrice du Complexe EPIS, Isabelle CLERGET, à l’adresse mail suivante : recrutementepis@adsea06.org.