Assistant Administratif et Comptable – Technicien supérieur H/F

CDI à pourvoir dès que possible à temps complet 1 ETP

Référence interne : 2025-LM-23

Présentation :

L’ADSEA 06 est une association d’intérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine d’établissements et services et a pour mission principale d’assurer l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant d’un handicap mental, de troubles psychiques ou de graves difficultés d’insertion sociale. www.adsea06.org

L’ADSEA 06 recherche son/sa futur Comptable (H/F) pour son Complexe de Sophia. Ce complexe comprend un Institut Médico Educatif Le Moulin, un Foyer d’Adaptation au Travail et une Offre de Répit, situés au 350 Allée Charles-Victor Naudin (06410 BIOT). Le poste est ouvert en CDI à temps complet.

Votre poste :

Au sein du service administratif et comptable du Complexe de Sophia, il (elle) participe à la production de l’information comptable.

Il (elle) prépare et procède à la transmission des données comptables au Service du Siège Social dans le respect des procédures de l’association.

Interlocuteur (trice) privilégié(e), du Service Comptabilité/Gestion de l’Association, il (elle) travaillera en étroite collaboration avec les personnels de la Direction Générale et sera amené(e) à se déplacer ponctuellement dans les locaux du Siège Social situés à Nice, Avenue de la Californie.

Il (elle) devra être en capacité de s’autocontrôler, de transmettre des informations fiables et de respecter les délais.

Ses principales fonctions pour l’ensemble du Complexe de Sophia (IME/FAT/DOR), sous le contrôle de son Directeur Adjoint Prestation Indirectes et en lien avec les personnels du Centre de Services Partagés Comptabilité/Gestion de l’Association, sont :

• Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de livraison et les bons de commande, renseigner les matrices d’achats correspondantes, les faire signer à la direction du Complexe,
• Pointer les notes de frais et vérifier les justificatifs, les faire signer à la direction du Complexe,
• Participer à la gestion des budgets éducatifs en lien avec les chefs de services : distribuer les avances vie sociale aux chefs de service et contrôler les retours,
• Gérer les caisses et réaliser les inventaires mensuels : justifier tous les mouvements,
• Effectuer ponctuellement les règlements par chèque, tenir un relevé des chèques émis en établissement et transmettre les justificatifs,
• Fiabiliser la ventilation des charges entre les différents dispositifs/budgets du Complexe,
• Précisez et suivre l’imputation des charges communes transversales sur les budgets correspondants,
• Suivre les mouvements d’immobilisations,
• Réaliser l’inventaire des immobilisations,
• Préparer et transmettre les demandes d’investissements,
• Effectuer le suivi de certaines dépenses spécifiques (notamment accompagnement des situations critiques) ou postes budgétaires sensibles,
• En collaboration avec l’assistante RH, suivre le remboursement des frais de formation,
• Etablir les ordres de recettes du FAT,
• Assurer la gestion de la relation avec les assureurs : déclaration sinistres, suivi des dossiers et des remboursements.

Il (elle) devra transmettre l’ensemble des informations de façon régulière au Siège Social.

Votre profil :

• Vous êtes autonome, polyvalent et organisé,
• Vous avez une expérience du travail d’équipe,
• Vous avez des capacités d’adaptation,
• Vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique et des outils bureautique
• Vous avez une aisance et une appétence pour les processus de dématérialisation
• Vous avez de la rigueur, de la constance et un sens de l’organisation

Conditions d’emploi :

• Vous possédez un BTS ou DUT comptabilité gestion avec une première expérience professionnelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération selon CCNT du 15 mars 1966,
• Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,
• Congés trimestriels (18 jours par an),
• Mutuelle d’entreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%,
• Restauration collective,
• Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d’année,…

Rémunération selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 :

• De début : 1 863 € brut
• Après 3 ans : 2 052 € brut
• Après 7 ans : 2 305 € brut
• Après 11 ans : 2 494 € brut

A laquelle s’ajoute l’indemnité mensuelle métiers socio-éducatifs à hauteur de 238 € brut mensuel

L’ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de l’égalité professionnelle, de l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à la Directrice du Complexe de Sophia, Madame Cristelle JAOUL, à l’adresse mail suivante : recrutementsophia@adsea06.org.