CDI à pourvoir dès que possible à temps complet (1 ETP)
Référence interne : 2025-LC-032
Etablissement : Complexe Les Chênes, 21 rue des Lilas – NICE (06100)
Présentation :
L’ADSEA 06 est une association d’intérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine d’établissements et services et a pour mission principale d’assurer l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant d’un handicap mental, de troubles psychiques ou de graves difficultés d’insertion sociale. www.adsea06.org
L’ADSEA 06 recherche son/sa futur secrétaire pour son Complexe les Chênes, situé au 21 rue des Lilas – NICE (06100). Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible à temps complet.
Votre poste :
Vous serez quotidiennement au cœur de l’activité de 2 services qui accueillent des enfants de 5 à 15 ans.
Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction du Complexe, dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront de garantir la gestion administrative de 2 services situés à Nice à travers les actions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique,
- Création / exécution de travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossiers…),
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions,
- Interface entres les équipes éducatives, paramédicales et médicales,
- Gestion des dossiers des personnes accueillies,
- Mise à jour des données sociales (Résidesms, Viatrajectoire, Sérafin…),
- Mise à jour quotidienne du logiciel de gestion Médiateam,
- Gestion des enquêtes,
- Facturation mensuelle,
- Gestion de l’archivage,
- Force de propositions dans la mise en œuvre des procédures.
Votre profil :
- Vous disposez d’un titre ou d’un diplôme de niveau Baccalauréat,
- Expérience professionnelle de minimum 2 ans dans le secrétariat,
- Vous maitrisez les outils bureautiques : suite Office (Word, Excel, PowerPoint, …),
- Vous savez travailler de manière efficace et êtes force de proposition,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle
- Vous savez vous adapter, être réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et organisé(e),
- Vous avez un esprit dynamique et collaboratif,
- Permis B ; ce poste peut nécessitée des déplacements ponctuels pour raison de service (Formation, réunion,…)
Pourquoi nous rejoindre ?
- Rémunération calculée selon la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 – Annexe 2 – Grille de Technicien Qualifié.
- Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,
- Congés trimestriels (18 jours par an),
- Mutuelle d’entreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%,
- Restauration collective,
- Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d’année,…
Rémunération selon la convention collective nationale pour un temps partiel de travail du 15 mars 1966 :
- Début : 1 801 € brut mensuel
- 5 ans d’expérience : 1 995 € brut mensuel
- 9 ans d’expérience : 2 150 € brut mensuel
A laquelle s’ajoute l’indemnité Ségur à hauteur de 238 € brut mensuel
L’ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de l’égalité professionnelle, de l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.
Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au Directeur du Complexe, Madame Julie PIZZO PASTORCIC, à l’adresse mail suivante : recrutementleschênes@adsea06.org.
